Objetivos

• Controlar todos los aspectos de contabilidad y administración, así como la parte legal relacionada con fiscalidad y contabilidad de todas las empresas del Grupo Herbetec.
• Asegurar siempre que todos los miembros del equipo financiero estén contentos y motivados en su trabajo, que tengan objetivos claros y que el ambiente dentro del departamento sea positivo.
• Ser una parte importante en la creación del plan estratégico a 3-5 años.
• Controlar el proceso de presupuesto anual, las revisiones del presupuesto y la presentación del mismo por parte de todos los departamentos y ante el consejo.
• Supervisar todos los aspectos financieros de la implementación de la digitalización de la empresa.
• Controlar y presentar los sistemas de KPI de la empresa, así como las pérdidas y ganancias semanales.
• Preparar, controlar y presentar los cierres mensuales a dirección y al Grupo Enhol (GE).
• Controlar y conciliar bancos y caja, asegurando que la dirección y GE estén siempre informados de la situación con el máximo preaviso, garantizando que la empresa disponga siempre de suficiente circulante.
• Trabajar con el departamento de RRHH para asegurar que siempre haya control e input financiero en el sistema de nóminas y RRHH básico de la empresa.
• Colaborar con los jefes de departamento en el proceso de compras, asegurando que todo lo que se adquiere esté controlado dentro de los límites establecidos por la empresa.
• Supervisar el puesto administrativo, asegurando que la persona en este puesto esté suficientemente cualificada, formada y apta para el cargo, así como que su bienestar laboral sea revisado constantemente.
• Controlar los seguros de la empresa, buscando constantemente las mejores ofertas del mercado y asegurando que la empresa esté correctamente asegurada.
• Trabajar con GE para buscar siempre las mejores ofertas de ayudas y subvenciones disponibles, preparando la documentación necesaria para obtenerlas.
• Asegurar que toda la facturación de proveedores esté controlada e imputada diariamente.
• Garantizar que toda la facturación de la empresa a nuestros clientes esté imputada y conciliada semanalmente.
• Apoyar en el control y administración del sistema informático de la empresa.

Funciones

• Asegurar que la facturación de compras y ventas esté contabilizada y conciliada diariamente.
• Garantizar que bancos y caja estén conciliados cada día.
• Mantener actualizada diariamente la hoja de control de caja, disponible para revisión por parte del director ejecutivo.
• Trabajar con GE para asegurar que las empresas siempre tengan las mejores condiciones con los bancos y otras instituciones financieras, buscando continuamente nuevas fuentes de financiación.
• Colaborar con GE, el director y consultores para asegurar que se buscan y obtienen todas las subvenciones y ayudas estatales posibles.
• Asegurar que todos los proveedores sean pagados en las fechas acordadas.
• Garantizar que todas las ventas sean cobradas en las fechas pactadas.
• Velar por el cumplimiento de los procesos financieros internos de la empresa.
• Trabajar con el departamento de RRHH para asegurar que el proceso de registro horario, análisis de gastos de mano de obra y preparación de nóminas esté actualizado, conciliado y funcionando diariamente.
• Asegurar que cada mes todas las conciliaciones en el balance estén realizadas.
• Garantizar que todos los impuestos sean presentados y pagados en tiempo y forma.
• Colaborar con el director y todos los jefes de departamento para controlar la implementación de la digitalización en las empresas.
• Controlar y asegurar el perfecto funcionamiento de todos los sistemas IT dentro del departamento financiero, así como los elementos financieros del resto de sistemas IT empresariales. Trabajar con GE y consultores para lograrlo.
• Preparar y presentar a dirección las pérdidas y ganancias provisionales semanales, así como todos los KPIs departamentales con comentarios explicativos.
• Revisar semanalmente junto a los jefes de departamento sus KPIs, analizarlos, comprenderlos y compararlos con los presupuestos antes de presentarlos a dirección.
• Asegurar que los KPIs y las pérdidas/ganancias semanales concilien con la contabilidad y los cierres mensuales.
• Preparar el cierre mensual detallado con balance conciliado e informe comparativo respecto al presupuesto; presentar dicho cierre con comentarios a dirección y GE.
• Controlar toda la comunicación financiera con el departamento de administración y tesorería del GE.
• Gestionar el proceso presupuestario junto a todos los jefes departamentales, preparar/presentar resultados a dirección y GE.
• Supervisar junto a los jefes departamentales los stocks de productos en fincas/almacén, asegurando cumplimiento semanal/mensual; realizar ajustes contables necesarios sobre stock.
• Comunicarte eficazmente con asesores fiscales, laborales o legales para garantizar siempre el mejor servicio posible para las empresas.
• Formar, gestionar y motivar al resto del equipo empresarial en temas relacionados con control interno, análisis numérico/contable e interpretación financiera.
• Mantener siempre buenas relaciones con todos los jefes departamentales y GE; informar al Director si surge algún problema en este aspecto laboral.
• Apoyar a todos los demás departamentos en cuestiones administrativas, contables o financieras.

• Mas de 5 años de experiencia en puesto similar
• Experiencia trabajando con sistema ERP. 
• Experiencia en trabajar un en Grupo de empresas.
• Experiencia trabajando y negociando con bancos y asesores externo.

• Formación profesional en economía, contabilidad o ADE
• Microsoft Office, con nivel alto en Excel